Coordenação Geral (Projeto Calendário das Artes/Calendário das Ciências): Paulo Costa Lima
Coordenação de Comunicação e Vice-Coordenação Geral: Thiago Dória
Coordenação do Calendário das Ciências: Mariluce Moura
Coordenação do Calendário das Artes: Guilherme Bertissolo
Programação Visual: Gilson Rabelo (coordenação), e Nívia Silva
Equipe de produção de conteúdos: Paulo Mutaokê Magalhães e Ive Brito
Secretaria Executiva: Cristina Lordão (Coordenação) e Claudia Lopes

Em parceria com

TV UFBA: Silvana Rezende (Coordenação)
ASCOM: Marco Antonio Queiroz (Assessor de Comunicação da UFBA)
EDUFBA: Flavia Goulart Rosa (Direção)