No dia 29 de outubro de 2008, foi realizada uma reunião com os representantes do GEC, da Faced e dos usuários externos do Projeto Tabuleiro Digital. O objetivo foi analisar, discutir e buscar soluções para os conflitos cotidianos em torno do Projeto.
A reunião foi dividida em dois momentos: no primeiro, foi exibido o documentário “Tensões e Dinâmicas no Tabuleiro Digital” para a comunidade acadêmica, com a intenção de apresentar o tema de uma forma mais clara e objetiva e ao mesmo tempo expor as opiniões dos estudantes e usuários externos presentes no vídeo. Os professores se posicionaram positivamente sobre o projeto, inclusive a Direção da Faculdade. Apenas citaram que não gostam quando os usuários acessam sites pornográficos devido ao ambiente acadêmico.
No segundo momento, os meninos – que usam os espaços do Tabuleiro quase que diariamente – falaram sobre suas experiências, seus anseios, seus sentimentos em relação ao Projeto e à Faculdade. Ainda se queixaram do um jogo que não está mais rodando nas máquinas e falaram que gostariam de um reforço escolar e de participar de outras atividades na Faced.
Surgiram algumas possibilidades de integração deles com a instituição. Professores se disponibilizaram a incorporá-los em atividades acadêmicas, uma aluna se disponibilizou para organizar um reforço escolar e os garotos gostaram da idéia e demonstraram interesse em participar das atividades.
Este encontro foi muito importante para iniciar um diálogo e diminuir as tensões entre os usuários internos e externos dos Tabuleiros Digitais, agora esse diálogo deverá se manter seja diariamente nos tabuleiros ou em reuniões como essas, para avaliarmos as atividades desenvolvidas e buscar novas soluções, para que assim, o Tabuleiro seja sempre um ambiente harmonioso.