{"id":101,"date":"2014-05-03T09:54:42","date_gmt":"2014-05-03T12:54:42","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.ufba.br\/posfilosofia\/?page_id=101"},"modified":"2014-05-03T09:54:42","modified_gmt":"2014-05-03T12:54:42","slug":"tutorial-bancasdefesasdiplomas","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/blog.ufba.br\/posfilosofia\/tutoriais\/tutorial-bancasdefesasdiplomas\/","title":{"rendered":"Tutorial Bancas, Defesas e Diplomas"},"content":{"rendered":"<p>ATEN\u00c7\u00c3O: Todos os e-mails com <strong>d\u00favidas burocr\u00e1ticas<\/strong>, documentos de <strong>presta\u00e7\u00f5es de contas<\/strong>, etc., devem ser dirigidos a &lt;secretariappgf@ufba.br&gt;. Solicita-se que n\u00e3o sejam enviados e-mails com m\u00faltiplos destinat\u00e1rios.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Procedimentos para a Qualifica\u00e7\u00e3o<\/h2>\n<p>1. Solicitar \u00e0 secretaria a inclus\u00e3o da homologa\u00e7\u00e3o da banca na pr\u00f3xima reuni\u00e3o do Colegiado. Para isso, enviar a &lt;secretariappgf@ufba.br&gt;\u00a0o nome e filia\u00e7\u00e3o institucional dos membros da banca, do discente, do orientador e\/ou coorientador, o t\u00edtulo do trabalho e data aproximada da qualifica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>2. Na pr\u00f3xima reuni\u00e3o, o colegiado homologa a banca e exara a Ata em que consta a homologa\u00e7\u00e3o da banca de qualifica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>3. Para o evento da\u00a0qualifica\u00e7\u00e3o, solicitar \u00e0 secretaria reserva de sala e Certificados de Participa\u00e7\u00e3o j\u00e1 assinados pela coordena\u00e7\u00e3o ou secretaria. O formul\u00e1rio para a Ata pode ser baixado diretamente aqui:\u00a0<a href=\"http:\/\/blog.ufba.br\/posfilosofia\/wp-content\/uploads\/sites\/65\/2014\/05\/Formulario_Ata_Qualificacao_PPGF.docx\">Formulario_Ata_Qualificacao_PPGF<\/a><\/p>\n<p>4. Realizada a Qualifica\u00e7\u00e3o, colher assinaturas na Ata e entregar o original da Ata \u00e0 secretaria, para digitaliza\u00e7\u00e3o\u00a0e\u00a0arquivamento.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><strong>Procedimentos para Banca e Defesa de Tese\/Disserta\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h2>\n<ul>\n<li>MENSAGEM \u00c0 COORDENA\u00c7\u00c3O: O orientador deve solicitar \u00e0 Coordena\u00e7\u00e3o, com <strong>seis semanas de anteced\u00eancia<\/strong>, que a proposta de composi\u00e7\u00e3o da banca seja aprovada pelo Colegiado do Programa, e que isso fique registrado em ata. Na mesma mensagem,\u00a0consultar\u00a0se \u00e9 poss\u00edvel ao programa prover passagens e di\u00e1rias para todos os membros externos.<\/li>\n<li>Certifique-se de que n\u00e3o haja pend\u00eancias no sistema, tais como cr\u00e9ditos por cumprir.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>MENSAGEM \u00c0 SECRETARIA:<\/li>\n<\/ul>\n<ol>\n<li>Se for poss\u00edvel a ced\u00eancia de di\u00e1rias e passagens a membros externos, o orientador deve solicitar \u00e0 Secretaria (secretariappgf@ufba.br) que, com <strong>quatro semanas de anteced\u00eancia<\/strong>, d\u00ea\u00a0entrada do pedido de passagens e di\u00e1rias no SCDP (Servi\u00e7o de Concess\u00e3o de Di\u00e1rias e Passagens). Ser\u00e3o necess\u00e1rios os seguintes dados do(s) membro(s) externo(s): nome completo; CPF (nr. de Passaporte se estrangeiro\/a); data de nascimento; endere\u00e7o completo; telefones; email; institui\u00e7\u00e3o a que se vincula; dados banc\u00e1rios completos; n\u00famero de di\u00e1rias pretendidas; prefer\u00eancias de trechos e hor\u00e1rios de vinda e retorno (com alguma flexibilidade); data e hora da defesa e de demais atividades eventuais promovidas pelo PPGF.<\/li>\n<li>Na mesma mensagem, solicitar \u00e0 Secretaria que divulgue\u00a0a\u00a0defesa no s\u00edtio do Programa. Para esse fim, h\u00e1 que enviar tamb\u00e9m, al\u00e9m dos dados acima, os seguintes dados: nome completo do candidato, t\u00edtulo do trabalho (e se disserta\u00e7\u00e3o ou tese), orientador, nome completo de todos os\u00a0membros da banca e institui\u00e7\u00f5es respectivas, data, hora e local da defesa. Por gentileza, usar padr\u00e3o de divulga\u00e7\u00e3o de defesas que se pode encontrar na aba &#8220;Defesas&#8221;.<\/li>\n<li>Ainda na mesma mensagem, por fim, solicitar a marca\u00e7\u00e3o de um dia, <em>previamente \u00e0 defesa<\/em>, para que o Secret\u00e1rio entregue ao Orientador os formul\u00e1rios abaixo. <strong>NB<\/strong>: Certificar que se imprimam em n\u00famero equivalente ao de membros. No caso das declara\u00e7\u00f5es de participa\u00e7\u00e3o, essas devem ser entregues ao Orientador j\u00e1 assinadas\u00a0pelo\u00a0secret\u00e1rio <em>ou<\/em>\u00a0o coordenador <em>ou<\/em> vice-coordenador\u00a0do Programa, de modo que os participantes da banca j\u00e1 saiam da defesa com os seus certificados de participa\u00e7\u00e3o em m\u00e3os.<\/li>\n<\/ol>\n<p><a href=\"http:\/\/blog.ufba.br\/posfilosofia\/wp-content\/uploads\/sites\/65\/2014\/05\/Formulario_Ata_defesa_trabalho_de_conclusao.docx\">Formulario_Ata_defesa_trabalho_de_conclusao<\/a> <a href=\"http:\/\/blog.ufba.br\/posfilosofia\/files\/2014\/05\/Formulario_parecer_de_trabalho_de_conclusao.docx\">Formulario_parecer_de_trabalho_de_conclusao<\/a>\u00a0;\u00a0<a href=\"http:\/\/blog.ufba.br\/posfilosofia\/files\/2014\/05\/Formulario_participacao_banca_defesa.docx\">Formulario_participacao_banca_defesa<\/a> <a href=\"http:\/\/blog.ufba.br\/posfilosofia\/files\/2014\/05\/Formulario_relatorio_de_viagem_membro_externo_banca.docx\">Formulario_relatorio_de_viagem_membro_externo_banca<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: left\"><span style=\"color: #ff0000\"><strong><em>Check-list ao final de cada defesa, ainda em presen\u00e7a dos membros da banca (realizado pelo Secret\u00e1rio, ou, na impossibilidade da presen\u00e7a deste, pelo Orientador)<\/em>:<\/strong><\/span><\/p>\n<p>1. Ata assinada por todos, com a nota.<\/p>\n<p>2. \u00a0Pareceres de cada membro da banca, assinados.<\/p>\n<p>3. Declara\u00e7\u00f5es de participa\u00e7\u00e3o entregues a todos, assinadas por um representante do Programa\u00a0(secret\u00e1rio, coordenador ou vice-coordenador).<\/p>\n<p>4. Relat\u00f3rios de viagem colhidos, de todos os membros que receberam aux\u00edlios do PPGF.<\/p>\n<p>5. Todos os membros da banca enviaram, ou prometeram enviar, PDFs com os cart\u00f5es de embarque para secretariappgf@ufba.br.<\/p>\n<p>6. O Candidato comprometeu-se a\u00a0deixar\u00a0a vers\u00e3o final do seu trabalho na Secretaria do Programa (em dois CDs, em formato PDF) em at\u00e9 60 dias. Para tanto, observar as instru\u00e7\u00f5es do tutorial respectivo, sobre sa\u00edda do programa e procedimentos para dep\u00f3sito do trabalho de conclus\u00e3o, nesta mesma aba do menu.<\/p>\n<p>7. O Candidato, agora egresso, comprometeu-se a informar o Programa sobre ulteriores passos do seu percurso acad\u00eamico, mormente concursos, por forma a que o Programa possa manter dele um acompanhamento.<\/p>\n<p><strong>Caso haja extravio ou n\u00e3o envio de cart\u00f5es de embarque<\/strong><\/p>\n<div style=\"color: #000000\">\n<ul>\n<li><span style=\"font-family: Georgia, 'Bitstream Charter', serif;line-height: 1.5\">C<\/span><span style=\"font-family: Georgia, 'Bitstream Charter', serif;line-height: 1.5\">ontactar a ag\u00eancia que nos atende e\/ou a empresa e pedir segunda via. Nem sempre \u00e9 f\u00e1cil conseguir, mas at\u00e9 um documento chamado \u201crelat\u00f3rio de viagem ou itiner\u00e1rio&#8221;, emitido pela a\u00e9rea, serve.<\/span><\/li>\n<li>Uma segunda op\u00e7\u00e3o \u00e9 o secret\u00e1rio ou outro respons\u00e1vel fazer um Boletim de Ocorr\u00eancia do extravio (<a style=\"color: #1155cc\" title=\"https:\/\/www.delegaciadigital.ssp.ba.gov.br\/OcorrenciaInternet\/IniciarOcorrenciaInternet.ssp?org.apache.struts.taglib.html.TOKEN=914f15c6ac684e469710b49bee8bfd58\" href=\"https:\/\/www.delegaciadigital.ssp.ba.gov.br\/OcorrenciaInternet\/IniciarOcorrenciaInternet.ssp?org.apache.struts.taglib.html.TOKEN=914f15c6ac684e469710b49bee8bfd58\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/www.delegaciadigital.ssp.ba.gov.br\/OcorrenciaInternet\/IniciarOcorrenciaInternet.ssp?org.apache.struts.taglib.html.TOKEN=914f15c6ac684e469710b49bee8bfd58<\/a>) e anexar ao SCDP, juntamente com um atestado da coordena\u00e7\u00e3o do curso dando conta de que o examinador esteve presente na banca na data, bem como informando os trechos viajados.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><strong><span style=\"color: #993300\">Entrega da vers\u00e3o final do trabalho, sa\u00edda do programa e solicita\u00e7\u00e3o do diploma<\/span><br \/>\n<\/strong><\/h2>\n<p><span style=\"color: #993300\"><em>Em no m\u00e1ximo 60 dias ap\u00f3s a data da defesa, impreterivelmente, o egresso deve comparecer <strong>pessoalmente<\/strong> \u00e0 secretaria<\/em><\/span> (marcando hor\u00e1rio com anteced\u00eancia com o secret\u00e1rio) e entregar duas vias da vers\u00e3o final do seu trabalho, junto com dois CDs contendo PDFs da mesma vers\u00e3o final.<\/p>\n<p>Nesse meio-tempo, a defesa dever\u00e1 ser homologada pelo Colegiado. Exarada a Ata de reuni\u00e3o que menciona essa homologa\u00e7\u00e3o, a secretaria do curso abre um processo dirigido \u00e0 NAREP (N\u00facleo de Avalia\u00e7\u00e3o da P\u00f3s-Gradua\u00e7\u00e3o\/SGC) solicitando <em>sa\u00edda do curso e verifica\u00e7\u00e3o de pend\u00eancias<\/em>. Aten\u00e7\u00e3o: n\u00e3o colocar na capa do processo &#8220;Solicita\u00e7\u00e3o de diploma&#8221; (pois ainda n\u00e3o se trata disso). O egresso deve solicitar \u00e0 secretaria o n\u00famero desse processo. Com esse n\u00famero, o egresso acompanha o andamento do processo de sa\u00edda, aqui: www.sipac.ufba.br, at\u00e9 que conste do sistema <em>processo arquivado<\/em>. <strong>O status de processo arquivado sem pend\u00eancias ainda n\u00e3o significa que o diploma foi solicitado, mas \u00e9 condi\u00e7\u00e3o pr\u00e9via \u00e0 solicita\u00e7\u00e3o de diploma<\/strong>. Arquivado o processo de sa\u00edda, solicita-se o diploma, da seguinte forma:<\/p>\n<p>1. O egresso deve dirigir-se ao NEDIC\/SGC (N\u00facleo de Expedi\u00e7\u00e3o de Diplomas), de 8:30 \u00e0s 12hs, munido de c\u00f3pia do RG, para solicitar formalmente a emiss\u00e3o do diploma. O NEDIC situa-se ao lado de uma das ag\u00eancias da Caixa Econ\u00f4mica do bairro Canela, na rua Ara\u00fajo Pinho s\/n, em frente \u00e0 Escola de Teatro, pr\u00f3ximo \u00e0 Reitoria, telefone 32837146. O egresso preencher\u00e1 um formul\u00e1rio que lhe ser\u00e1 fornecido na hora pelo pr\u00f3prio NEDIC, e receber\u00e1 um recibo e n\u00famero da solicita\u00e7\u00e3o. Deve buscar o seu diploma em at\u00e9 30 dias (pode telefonar antes para saber se o diploma j\u00e1 est\u00e1 pronto).<\/p>\n<p>2. De posse do diploma buscado no NEDIC, o egresso deve lev\u00e1-lo \u00e0 secretaria do PPGF para que seja assinado pelo coordenador.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em>TUTORIAL ANTIGO de pedido de sa\u00edda e solicita\u00e7\u00e3o de diploma<\/em><\/p>\n<p><span style=\"color: #993300\"><em>Em no m\u00e1ximo 60 dias ap\u00f3s a data da defesa, impreterivelmente, o egresso deve comparecer <strong>pessoalmente<\/strong> \u00e0 secretaria<\/em><\/span> (marcando hor\u00e1rio com anteced\u00eancia com o secret\u00e1rio) e (1) entregar duas vias da vers\u00e3o final do seu trabalho, junto com dois CDs contendo PDFs da mesma vers\u00e3o final, e (2) abrir processo requerendo \u00e0 Secretaria Geral de Cursos (SGC) a emiss\u00e3o do seu diploma.<em> Sem a abertura desse processo por parte do aluno, a UFBA n\u00e3o emite o diploma. <\/em>Veja abaixo os passos.<\/p>\n<p>1. Clique abaixo e preencha um Requerimento para a emiss\u00e3o do seu diploma, assine e leve \u00e0 secretaria do PPGF no dia em que levar a vers\u00e3o final do trabalho. Abra o processo de requerimento de diploma (com o aux\u00edlio do secret\u00e1rio). \u00a0<a href=\"http:\/\/blog.ufba.br\/posfilosofia\/files\/2014\/05\/Formularo_requerimento_emissao_diploma.docx\">Formularo_requerimento_emissao_diploma<\/a><\/p>\n<p>2. Pergunte ao Secret\u00e1rio quando o Processo chegar\u00e1 \u00e0 SGC.<\/p>\n<p>3. Chegado o Processo \u00e0 SGC, acesse o s\u00edtio www.sgc.ufba.br. No campo \u201cFormul\u00e1rios\u201d, baixe o formul\u00e1rio \u201cSolicita\u00e7\u00e3o de diploma\u201d, preencha-o e imprima-o.<\/p>\n<p>4. Leve a \u201cSolicita\u00e7\u00e3o de diploma\u201d, juntamente com c\u00f3pia de documento contendo RG e CPF, \u00e0 SGC, Setor de Diplomas, das 8:30 \u00e0s 12hs. A SGC fica no pr\u00e9dio da Pr\u00f3-Reitoria de Gradua\u00e7\u00e3o e da SUPAC-Superintend\u00eancia Acad\u00eamica, ao lado da Reitoria, no Canela. Receber\u00e1, ent\u00e3o, o seu diploma. <strong>NB<\/strong>: Mencione o fato de que o Processo de pedido de emiss\u00e3o de diploma por parte do Programa j\u00e1 est\u00e1 na SGC. Sugerimos que telefone com anteced\u00eancia \u00e0 SGC (telefones em sgc.ufba.br).<\/p>\n<p>5. Colha a assinatura do Coordenador do PPGF.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>ATEN\u00c7\u00c3O: Todos os e-mails com d\u00favidas burocr\u00e1ticas, documentos de presta\u00e7\u00f5es de contas, etc., devem ser dirigidos a &lt;secretariappgf@ufba.br&gt;. Solicita-se que n\u00e3o sejam enviados e-mails com m\u00faltiplos destinat\u00e1rios. &nbsp; Procedimentos para a Qualifica\u00e7\u00e3o 1. 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